Hallo zusammen,ich möchte hier mal einen Maßnahme-/Projektplan, den ich erstellt habe, zu Diskussion stellen.
Ich glaube, dass jeder von Euch die Situation kennt, dass Maßnahmen nicht oder nicht zum vereinbarten Termin umgesetzt werden.
Das Problem liegt wohl darin, dass die Akzeptanz der Mitarbeiter und die Überwachung der Maßnahmen nicht so einfach zu gestalten ist.
Ich habe einen Maßnahme-/Projektplan in Excel erstellt, er mir folgende Informationen liefert:
- Maßnahmen-/Projektübersicht
- Filterfunktion nach Verantwortlichkeiten,
Geschäftsprozesse, offene Maßnahmen
- Verbleibende Zeit für die Umsetzung der
Maßnahmen
- Termintreue
- Ressourcenplanung in Zeit und Kosten
- Maßnahmenverteilung mit Hilfe der
3K-Methode
Ich habe diesen Maßnahme-/Projektplan jetzt zum dritten Mal im Unternehmen angewendet und bin von den Ergebnissen positiv überrascht. Insbesondere was die 3K-Methode betrifft, ein sehr einfaches und nützliches Tool. Mit der 3K-Methode haben wir eine Termintreue erreicht, die bei 83% liegt.
Wenn jemand Interesse an die Excel-Datei hat, kann sich hier melden (Emailadresse nicht vergessen), ich werde Euch dann die Datei zusenden.
Bin auf Euere Meinungen und Verbesserungsvorschläge gespannt.
Gruß
André.A
Antworten:
Hallo Andre,
danke für Dein Angebot :-) (hab die E-Mail schon an Dich geschickt.)
Grundsätzlich denke ich, dass es weniger schwierig ist, einen Maßnahmenplan zu erstellen als die Menschen dazu zu bewegen, damit zu arbeiten.
Gerade wenn sie das Gefühl haben, dadurch noch mehr Arbeit auf den übervollen Schreibtisch zu bekommen oder Informationen weitergeben zu müssen, die sie lieber für sich behalten wollen, gibt es oft Widerstände in der Umsetzung von Plänen.
Grundvoraussetzung ist daher für mich einerseits eine vorhandene Kapazität, um die Aufgaben (und sei es ein Update einer Excel-Liste) zu erledigen und eine offene Atmosphäre, in der Informationen gefahrlos weitergegeben werden können.
Viele Grüße
Barbara
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Statistiken sind mit Vorsicht zu genießen und mit Verstand einzusetzen. (Carl Hahn, ehem. VW AG)
Hallo Andre,
die Mail kam zurück:
<break.ball@web.de> Benutzer hat zuviele Mails auf dem Server. / User has
too many messages on the server.
Viele Grüße
Barbara
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Statistiken sind mit Vorsicht zu genießen und mit Verstand einzusetzen. (Carl Hahn, ehem. VW AG)
Hi!
:-)...da sieht man wieder, wie viel Interesse an der Excel Tabelle besteht....:-)
...ich auch bitte: Systemmanager@a1.net
Systemmanager :-)
ich auch: frank1077@web.de,
danke!
geändert von - frank1077 on 14/11/2006 16:44:22
HAllo,
auch ich habe daran Interesse - danke schon vorab.
E-Mail: 2001step@web.de
Grüße
Stefan
Hallo Andre,
mir bitte auch :-)
michaela.soete@gmx.de
Merci und schöne Grüße
Michaela
Hallo André,
am einfachsten wird es sein, wenn Du Deinen Plan an einen der Q4U - Plattformen sendest. Dort ist er dann für alle zugänglich und Du musst nicht in den nächsten Tagen 365 Mails versenden.
Gruß
el verde
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Wer Tipp- und Rechtschreibfehler findet, darf sie behalten.
Guten Morgen zusammen,
danke für das Interesse.
Ich werde mal die ganzen Spamnachrichten bei Web.de löschen, dann kann ich auch wieder Nachrichten empfangen. Anschließend sende ich Euch die Datei zu.
Gruß
André
Moin André,
wärest Du so nett, mir auch die Datei zukommen zu lassen?
Wir würden uns natürlich auch freuen, wenn Du sie Q4U zur Verfügung stellst. Natürlich können wir die Datei nur veröffentlichen, wenn Du die Autorenrechte hast bzw. wenn sich dein Arbeitgeber mit der Veröffentlichung einverstanden erklärt.
Viele Grüße
QMarc
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Wenn wir wüssten, was wir zu wissen glauben, dann wüssten wir es besser und würden tun, was wir zu tun beabsichtigen.
Hallo zusammen,
habe gerade die Datei versendet.
Kann jemand die Datei auf die Q4U-Plattform hinterlegen, dann kann sich jeder die Datei dort runterladen??
Gruß
André
Hallo Andre,
ich hab Deine Datei leider nicht bekommen: info@bb-sbl.de
Um eine Vorlage bei Q4U online zu stellen, gibt es genau einen Weg:
1. Angabe Autor, Inhalte, etc.:
http://www.bb-sbl.de/downloads/formular.html
2. Datei an q4u@bb-sbl.de schicken. Das Q4U-Prüfungsteam schaut dann nach, ob es rechtliche Bedenken (wie z. B. die von QMarc angesprochenen Eigentumsaspekte) gibt.
Einen einfacheren Weg gibt es nicht, weil jeder Betreiber einer Q4U-Plattform dafür haftet, wenn eine Vorlage nicht sauber ist. Abgesehen davon ist es für den Autor auch nicht so ganz ohne, wenn er von seiner Firma einen Abmahnung wegen missbräuchlicher Nutzung von Firmeneigentum bekommt.
Um uns alle (die Autoren & die Q4U-Plattformbetreiber) vor solchen Problemen zu schützen, ist der oben genannte Ablauf festgeschrieben worden.
Viele Grüße
Barbara
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Moin André,
ist bei uns auch nicht so einfach, wirksame Maßnahmen zu implementieren und deren Umsetzung zu controlen.
Bei der heute in vielen Unternehmen vorhandenen Personaldecke, welche schon zur Folienstärke ausgewalzt ist, genügt schon ein kleineres Problem um das ganze zu penetrieren, sprich zu überlasten.
Dann ist die erste Antwort: Was sollen wir noch alles tun? Wir haben jetzt schon keine Zeit mehr, die normale Arbeit zu schaffen!
Bevor ich jetzt weiter abdrifte, kannst Du mir bitte auch Deinen Maßnahmen-/Projektplan mailen? Besonders die erwähnte 3K-Methode interessiert mich, da ich diese bislang noch nicht kennengelernt habe.
Vielen Dank vorab!
"Eine Reklamation vom Kunden ist eine Chance etwas zu verbessern !"
Gute Zeit!
Qualyman - Qualitäter aus Überzeugung und Leidenschaft, auch wenn´s mal Leiden schafft!
info ad quality minus first dot de
Moin André,
ich finde, deine Tabelle ist wirklich gut gelungen und halte sie für ein gutes Werkzeug.
Ich benutze eine ähnliche Liste, um die Maßnahmen zu verfolgen und die Verantwortlichen dezent aufzufordern, endlich besser zu werden.
Mein System kommt bisher allerdings ohne 3K-Methode aus, weil seit neuestem der GF Druck macht und die Tabelle an seine Jungs aus der Führungsbebene kommuniziert.
Vielleicht fehlt uns auch noch etwas, um öffentlicher darüber zu reden?! Was machst Du mit den Karten? Aushang am schwarzen Brett oder elektronische Kommunikation?
Viele Grüße
Qmarc
Hallo Andre´!
Bei uns ist es auch noch nicht so richtig gelöst wie wir mit festgelegten Maßnahmen umgehen. Wir hatten zwar vor kurzem nach einen internen Audit auch mal ein Maßnahmenplan erstellt, der uns anfangs auch eine gute Übersicht geboten hat, aber dann wurde damit auch nicht weiter gearbeitet bzw. neue Maßnahmen wurden nicht mehr mit aufgenommen...
Die 3K-Methode kenne ich auch noch nicht. Wäre daher auch sehr an Deinen Maßnahme-/Projektplan interessiert: kristin.willudt@invendo-medical.de
Danke Dir!
Gruß, Crizzy
Hallo nochmal,
für alle von Euch, bei denen Projekte und Timings einen (kleinen) Hang zum Eigenleben entwickeln, das scheinbar nicht zu steuern ist oder nur, wenn jemand mit viel Sternchen auf der Schulter genügend Druck macht, hab ich hier noch einen netten Buchtipp:
Goldratt [2002]: Die kritische Kette. Das neue Konzept im Projektmanagement. ISBN 3-593-37091-3
Viele Grüße
Barbara
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Hallo Barbara,
selbst auf die Gefahr hin, mal wieder das Thema zu sprengen ... hast Du ein paar Infos über die Schlussfolgerungen für uns?
Viele Grüße
Qmarc
P.S. Den Abstract habe ich natürlich gelesen ...
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Wenn wir wüssten, was wir zu wissen glauben, dann wüssten wir es besser und würden tun, was wir zu tun beabsichtigen.
Hallo Andre,
auch ich bin an Deinem Maßnahmenplan interssiert. Vorab schon mal DANKE.
Grüße, Bettina
e-mail: Bettina.Krause@visaton.com
Hallo QMarc,
in dem Buch geht es um die Anwendung der Theory of Constraints (TOC) auf das Projektmanagement. Im Kern heißt das: Finde den limitierenden Faktor (z. B. Fachwissen, Ressourcen, etc.) und richte das Projektmanagement auf diesen Faktor aus.
Sobald der limitierende Faktor unter Kontrolle ist (können auch zwei sein, nur eben nicht mehr), hört das Chaos auf und das Projekt läuft.
So ganz kurz und knapp.
In dem Buch wird das in eine Geschichte verpackt, bei der ein Uni-Dozent seinen Teilzeit-Studenten (die sonst alle im Beruf stehen) erklären soll, wie das mit dem Projektmanagement denn geht. Aus dieser Fragestellung entwickelt sich dann sehr pragmatisch die Vorgehensweise.
Nett zu lesen und mal ein ganz anderer Blickwinkel.
Viele Grüße
Barbara
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Hallo Andre,
freue mich auf auf die Excel - Datei.
Jetzt schon vielen Dank
nobbe
3011@gmx.net
Hallo Andre,
wenn du schon dabei bist ;-)
stefan.noecke@arcor.de
Gruß aus dem Outback
Stefan
"Venceremos" Wir werden Siegen !
Hallo Andre,
ich bin auch an deiner Vorlage interessiert.
Ich finde es klasse, dass du die Vorlage zur Verfügung stellst.
Gruß und danke
Ike
e-mail: W_L@gmx.de
Guten Tag zusammen,
das Interesse ist also doch sehr GROSS.
Ich werden die fehlenden Dateien morgen früh versenden.
Bezüglich der 3K-Methode, da hat sich ziemlich schnell herausgestellt, dass die Mitarbeiter die Maßnahmen sehr schnell abarbeiten.
Man muss sich vorstellen, dass auf einer Präsentationwand ca. 80 Maßnahmekarten hängen und anfangs alle Karten auf ROT stehen.
Jeder Mitarbeiter versucht so schnell wie möglich seine Karten auf GRÜN oder komplett von der Präsentationwand zu bekommen. Ein kleiner Konkurrenzkampf entsteht!!!!!
Bezüglich der Zeitressourcen, da kann ich nur sagen, ich setze für jede Maßnahme einen Stundenaufwand ein. Wenn ich für alle Maßnahmen die Umsetzungszeit ermittel und den Gesamtaufwand in Stunden habe, vergebe ich anschließend die Soll-Termine.
Alle Zeiten und Termine stimme ich mit den verantwortlichen Mitarbeitern ab, so gibt es keine Einwände und Probleme.
Gruß
André
Hallo André,
da wir momentan fast bei allen Projekten nur am Rudern sind, und jeder sich grad einen eigenen Plan bastelt und am Schluß noch weniger funktioniert, würde ich auch gerne mal Deinen Projektplan ansehen.
Und die 3K-Methode kenne ich auch noch nicht.
Vielen vielen Dank auf jeden Fall schon mal!
e.boettcher@koki-kn.de
Gruß
Nassy
PS: die E-Mail Adressen kannst Du auch bekommen, indem Du auf den Usernamen klickst
Hallo Andre,
autsch. Konkurrenzkampf ist auf keinen Fall eine gute Maßnahme zur Verbesserung, egal in welchem Zusammenhang.
Denn sobald es Konkurrenz gibt, gewinnt einer und einer verliert. Nur ist es so, dass Ihr alle zusammen daran arbeitet (bzw. daran arbeiten solltet), dass Eure Firma insgesamt ein gutes Ergebnis bringt.
Es nutzt niemandem etwas, wenn das Marketing hervorragende Ergebnisse hat und die Entwicklung hinterherhinkt, denn der Kunde schaut am Ende auf das fertige Produkt. Und das ist eben nicht fertig bzw. nicht pünktlich fertig. Oder weniger pünktlich fertig als der Marketingplan.
Also: Alle zusammen an einem Strang ziehen ist besser als 10 lose Fäden, bei denen jeder in eine andere Richtung zieht.
Viele Grüße
Barbara
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Guten Morgen zusammen,
ich habe soeben die restlichen Dateien versendet, auch zu der Q4U-Plattform.
Info: Die Karten die automatisch ausgefüllt werden, sollten ausgedruck und ausgeschnitten werden, anschließend müssen die Karten auf einer Präsentationswand angebracht werden. Die Präsentationswand sollte an einem zentralen Ort aufgestellt werden.
Hallo Barbara: Ich persönlich finde einen Konkurrenzkampf gar nicht schlimm, vielleicht passt der Ausdruck in diesem Zusammenhang "Wettkampf" besser. Für meinen Chef zählen die Resulate die ich erreiche und weniger, wie ich meine/seine Ziele erreiche. Des Weiteren ist es nicht so, dass alle Mitarbeiter bei der Umsetzung der Maßnahmen gegeneinander arbeiten, sondern Team's bilden um die Massnahmen abzuarbeiten. Man sollte nicht vergessen, dass ein Projektplan/Maßnahmeplan immer ein gemeinsames Ziel haben.
Gruß
André
Guten Morgen Andre,
wäre auch interessiert, weil dieser Thema bei uns krampfartig immer mal hochkommt. Kriegst auch ein Feedback.
Danke Dietmar
dietmar.stenzel@protege.de
Hallo Andre.A!
Danke für die Übermittlung deines "Excel Programmes".
Du hast da eine tolle Leistung hingelegt und ein gut anwendbares Tool geschaffen; vor Allem für Unternehmen, die nur über eine eingeschränkte EDV-Unterstützung verfügen. Das Tool kann bei der Überwachung von Aktivitäten helfen und ist auch geeignet die systematische Vorgehensweise zu verbessern.
Wenn es gestattet ist möchte ich dir auch zwei Hinweise zur Beachtung empfehlen:
* Bei der Erfassung der "Abweichung" sollte auch die "Mächtigkeit" der Abweichung erhoben werden.
Also, Menge, Kosten und Auswirkung, aber auch einen Blick zurück in die Vergangenheit machen, ob ein Wiederholungsfehler aufgetreten ist.
* Der zweite Punkt (fast noch wichtiger) ist, dass zwischen "Abweichung" und "Maßnahme" eine Spalte mit "Ursachen" eingefügt wird (--> warum, warum, warum...).
Systemmanger :-)
Hallo Systemmanager,
habe eine Zeile "Prioritätenstatus" hinzugefügt.
Danke für den Hinweis.
Gruß
André
Hallo Alle,
ist die Datei bereits bei Q4U verfügbar?
Gruß
Evereve99
"Seht ihn an den Dichter
Trinkt er, wird er schlichter
Ach, schon fällt ihm gar kein Reim
auf das Reimwort "Reim" mehr eim."
Robert Gernhardt
(In Memoriam)
Hallo Andre,
auch ich würde mich freuen, meine erste Datei aus diesem Forum zu bekommen.
docholiday1@gmx.de
Danke und Gruß
Chris
Hallo Evereve99 et al.,
die Freigabe durch Q4U ist erfolgt.
Ihr findet die Vorlage zum Beispiel unter http://www.drsteuer.de/q4uindex.htm
Viele Grüße
Qmarc
____
Wenn wir wüssten, was wir zu wissen glauben, dann wüssten wir es besser und würden tun, was wir zu tun beabsichtigen.
Hallo zusammen,
die Vorlage findet Ihr ab sofort:
http://www.bb-sbl.de/downloads/vorlagen.html
Viele Grüße
Barbara
_____________________________________
Statistiken sind mit Vorsicht zu genießen und mit Verstand einzusetzen. (Carl Hahn, ehem. VW AG)
kanns bitte auch mein Postfach füttern
gruss
robbob
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